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商业伙伴行为准则

商业伙伴行为准则

在川隽,我们的目标是在各项业务方面坚持最高水平的道德操守。这也意味着我们需要确保我们的商业伙伴对商业道德规范有着同等程度的承诺。

川隽向所有商业伙伴提供本《商业伙伴行为准则》(以下简称本“准则”),以确保我们的商业伙伴理解和遵守川隽所坚持的期望和标准。本准则以《商业行为准则》中规定的原则为基础,《商业行为准则》适用于我们所有的员工、管理人员和董事,可在川隽官方网站上查阅。

请花费时间阅读本准则,熟悉本准则内容并从中获取指引。作为我们重要的商业伙伴之一,我们希望您遵守本准则,该准则与我们的商业关系息息相关。您有责任制定政策并进行监督,以便您的所有员工、独立承包商、顾问和所有为您或代表您开展业务的其他人理解并遵守本准则的规定。

如果出现您认为违反本准则的情况,我们希望您立即向川隽的道德热线举报,举报时请表明您是川隽的商业伙伴。

遵守法律、法规

商业伙伴应在所有适用法律、规则和法规的范围内行事。

腐败、勒索、贿赂或挪用公款

商业伙伴开展业务活动时必须完全遵守其业务经营所在国家或地区的反腐败和反贿赂法律,以及美国《反海外腐败法案》、英国《反贿赂法案》和经济合作与发展组织《打击国际商业交易中贿赂外国公职人员行为的公约》的原则。

商业伙伴不得直接或间接通过第三方支付、要约、承诺支付或收受任何个人的贿赂、回扣或通融费,无论该个人是公职人员还是私人主体。公职人员指用政府资金支付工资的人员。

公职人员包括为地方、州/省或国家政府或公共国际组织工作的个人,以及公立(政府拥有或经营的)学校和国有企业的职员。无论头衔或职位如何,该等组织的员工均被视为公职人员。

贿赂

贿赂是指向任何人提供或给予任何有价值的东西,以取得或维持交易或获得不正当利益的行为。任何有价值的东西包括现金、现金等价物、餐饮或款待,也可能包括承诺或其他无形利益。

回扣

回扣是指在交易后向个人支付的报酬或任何有价值的东西,通常用于在销售协议中取得折扣或获取大量订单。

通融费

通融费是指向公职人员支付的小额款项,以加快或确保执行常规的、非自由裁量的政府行为。这些类型的付款通常由基层管理人员要求,以换取您即使没有付款也有权获得的服务。

洗钱

商业伙伴不得从事或协助他人隐瞒非法资金或进行洗钱活动。以下是值得商业伙伴进一步调查的洗钱行为迹象:

  • 试图以现金支付大笔款项。
  • 通过非合同当事方支付款项。
  • 要求支付超过合同约定的费用。
  • 以合同约定范围外的币种支付。
  • 来自不寻常的、非商业账户的支付。

贸易限制、出口管制和海关

所有交易都必须遵守所适用的出口和海关法律,特别是开展业务所在国家/地区的其他出口和海关法律。商业业务涉及跨境销售或运输产品、技术或服务的商业伙伴必须了解并确保遵守与这些业务相关的所有法律或限制。

礼物、款待和旅游

礼物、款待和旅游通常是建立和维护商业关系以及促进川隽利益的重要组成部分。为了避免出现冲突,我们希望商业伙伴充分尊重本准则的精神及规定,特别是:

  • 商业伙伴不得向川隽员工提供礼物、款待或旅游,也不得接受超过名义价值(零售价值为150美元或以下,或根据适用法律允许)的礼物、款待或旅游。诸如此类的情形绝不应该定期或多次出现。
  • 在商业伙伴参与信息请求、招标或合同谈判过程中,不应向参与决策的任何川隽员工提供任何礼物、款待或旅游。
  • 与商务或款待活动相关的员工差旅和住宿费用应由川隽承担。请勿为商务或款待活动提供旅行和住宿。
  • 商业伙伴不得向川隽员工提供贿赂、回扣、报酬或支付其他不寻常或不正当款项以获取或维持交易。
  • 同样,商业伙伴不得接受川隽员工的现金或非现金礼物、贿赂或回扣,使得他们采取或不采取某项行动或用于任何其他不当目的。

在开展任何可能涉及礼物、款待或旅游的活动之前,请联系与您对接的川隽代理人或川隽的道德热线,以确保其符合川隽的内部政策要求。

劳动者权益与人权

商业伙伴必须维护员工的人权,并按照国际社会对尊严和尊重的理解对待他们。

歧视

我们致力于维护一个创新、文化多元化和支持性的工作环境,并且不允许对与我们有商业、服务或专业关系的员工或非员工的歧视。商业伙伴不得在招聘和雇佣过程(例如申请就业、晋升、奖励、培训、工作分配、工资、福利、纪律、解雇和退休等方面)中,基于种族、肤色、年龄、性别、性取向、民族、残疾、宗教、政治派别、工会成员、民族出身或婚姻状况歧视任何员工。商业伙伴(根据相关法律法规的要求)不得要求员工验孕或歧视怀孕员工。此外,除非根据适用法律或法规要求或出于工作场所安全的谨慎考虑,商业伙伴不得要求员工或潜在员工接受可能以歧视性方式进行的医学测试。

薪酬与福利

商业伙伴必须向其员工支付所适用法律、法规规定的最低工资,并提供所有法定福利。除了正常工作时间的报酬外,商业伙伴的员工还应当按照所适用的法律、法规规定就加班时长获得报酬。商业伙伴不得将扣减工资作为一项纪律措施。商业伙伴应向员工及时支付工资,并且必须及时向员工明确支付工资的依据。商业伙伴应当准确记录员工的工作时间和支付的工资。

童工

严禁使用童工。商业伙伴必须遵守所有适用的童工法,包括在其开展业务的所有国家/地区的最低就业年龄,或在这些国家完成义务教育的年龄,以较高者为准。本准则不禁止参与符合国际劳工组织《准予就业最低年龄公约》(第138号)第6条规定的合法工作场所学徒计划或符合《准予就业最低年龄公约》(第138号)第7条规定的轻量工作。

多元化

川隽相信竞争优势是通过多元化的团队共同努力以寻找最佳解决方案来实现的,川隽致力于为我们服务的各个区域的不同供应商提供采购机会。川隽希望其商业伙伴在日常业务中对员工以及在选择分包商的决策中践行多元化。

健康和安全

川隽认为,将健全的健康和安全管理规范融入业务的各个方面对于保持高昂的士气、生产创新产品和提供优质服务至关重要。商业伙伴应当致力于为其所有员工创造安全和健康的工作环境,并且必须遵守所有安全法规。

苛待与骚扰

川隽不允许公司员工、管理人员、访客、客户或合作伙伴在工作场所或与工作相关场景下进行或被进行非法骚扰或任何虐待(包括性骚扰或歧视),特别是基于性别、种族、肤色、国籍、民族或民族出身、血统、公民身份、宗教(或信仰,如适用)、年龄、身体或精神残疾、医疗状况、性取向、退伍军人身份、婚姻状况、遗传信息或特征(或家庭成员的此类情况),或受所适用法律保护的任何其他范畴进行的非法骚扰或虐待行为。此外,我们不允许任何形式的职场暴力。商业伙伴应当致力于创造一个没有骚扰和暴力的工作场所。商业伙伴不得威胁员工或让他们受到残酷或不人道的待遇,包括性骚扰、性虐待、体罚、精神胁迫、身体胁迫或言语虐待。

无毒品工作环境

我们对药物滥用的立场十分简明:药物滥用与我们的员工、承包商和与川隽有业务往来的第三方的健康和安全不相容,我们严禁该等行为。川隽禁止商业伙伴在受到任何药物(包括毒品或酒精)的影响时为川隽或代表川隽开展业务活动,这会妨碍他们安全、有效地开展工作。

公平交易、广告和竞争行为

商业伙伴必须在广告、销售和竞争中维护公平的商业标准。

竞争和销售

川隽致力于遵守所适用的反垄断法或竞争法。涉及川隽产品的不公平竞争和欺骗行为应当被禁止。世界各地规范竞争和贸易行为的法律各不相同,但某些行为,例如价格垄断或与竞争对手就分配客户达成协议,通常是违法的。商业伙伴必须了解并确保遵守与其业务活动相关的所有竞争和贸易惯例法律或限制。

商业情报的获取和使用

商业伙伴应当仅通过合法方式收集其经营所在地的客户和市场信息,不得通过非法或不道德的方式寻求商业情报。

记录和报告的准确性

准确记录对于履行法律、财务和管理职责至关重要。商业伙伴必须确保他们提供给川隽或任何政府或监管机构的、反映川隽业务的全部记录和报告都具有合理细节,以准确反映其业务运营和公司资产的处置情况,且完整、正当、准确、及时、易于理解,并符合适用的法律和财务标准。商业伙伴不得以任何方式歪曲事实、遗漏关键信息或修改记录或报告以误导他人,也不得协助他人实施前述行为。

诚实、准确的交易

商业伙伴不得就川隽的任何交易作出任何虚假陈述,包括但不限于口头虚假陈述事实、宣传或使用虚假文件,如伪造的客户采购订单、欺诈性或伪造的合同或其他虚假或不准确的记录。

隐私

川隽致力于保护使用川隽产品和服务的终端客户的隐私。就川隽可能收集到的个人信息,川隽的隐私政策涵盖了该等信息的收集、使用和披露,全文请参见此处。商业伙伴必须遵守所有隐私法律和法规。商业伙伴至少应当采取适当的预防措施——包括管理、技术和物理措施——以保护客户的个人信息免遭丢失、被盗和滥用,以及未经授权的访问、披露、更改和破坏。

未能保护客户隐私信息可能会损害川隽与客户的关系,并可能导致商业伙伴承担法律责任。

川隽信息的保密

商业伙伴必须严格遵守所有保密协议和其他有关信息保密的协议。商业伙伴不得评论川隽的商业事务,包括任何计划、政策或合同条款。如果商业伙伴错误地接收到川隽的机密和专有信息,该商业伙伴必须立即将该等信息发回给川隽的联络人。

知识产权保护

商业伙伴必须尊重川隽和第三方的知识产权,不得故意非法使用川隽或任何第三方的知识产权。

环境

在川隽,环境因素是我们商业实践中不可或缺的一部分。商业伙伴应当作出类似的承诺,以减少其运营对环境的影响。

商业伙伴应当就其设备使用设置适当的节约措施,回收、再利用或使用可替代材料,致力于减少或消除所有类型的浪费,包括水和能源的浪费。

川隽希望每一位商业伙伴在实施有效的评估方法时,兼顾创新、合作。此外,川隽希望其商业伙伴遵守为川隽设计或制造的产品和提供服务所适用的其他环境规范。

举报人保护机制

商业伙伴必须制定机制,以确保举报人信息的保密性,并禁止对善意参与该等计划或拒绝违反本准则规定的员工进行报复。

纠正措施

对于任何内部或外部审计、评估、检查、调查或审查发现的任何缺陷或违反本准则的行为,商业伙伴必须制定及时纠正措施。

报告

商业伙伴应当发现任何违反本准则的行为后三(3)天内,如实向我们报告该等行为(无论该等违规行为是您自己、其他商业伙伴或是川隽员工作出的)。所有此类报告均应发送至川隽的道德热线